Tag: Google Workspace

谷歌将删除闲置两年或以上的谷歌帐号

谷歌将删除闲置两年或以上的谷歌帐号

假如你有第二个谷歌(Google)帐号,你可能需要尽快登录该帐号。 谷歌宣布,作为他们保护用户免受网络安全威胁努力的一部分,他们将更新闲置2年谷歌帐号政策。 这意味着若一个谷歌帐号在过去两年没有被使用或登录,谷歌可能会删除该帐号及其内容,包括Google Workspace的东西,如Gmail、日历、YouTube和Google Photos。 谷歌表示,这是因为他们的内部分析发现,比起那些活跃的帐号,这些被遗忘或放弃的帐号更有可能被骇客入侵。 这是因为他们经常使用旧的密码或重复使用密码,而这些密码可能已经被泄露,同时休眠帐号设置两步验证的可能性也比活跃帐号低10倍,而且用户也很少会检查该帐号的安全性。 这导致这些帐号容易受到骇客攻击,一旦被骇客入侵,就会发生身份盗窃、个人资料被滥用于恶意的内容等。 此政策变化目前只影响个人谷歌帐号,不会影响组织的谷歌帐号,即学校、企业等。 谷歌推出的这项新政策,从5月17日(周三)起生效,谷歌将于2023年12月之后开始删除不活跃谷歌帐号。 如果你不希望你的第二个谷歌帐号被删除,最简单的方法是每两年至少登录该帐号一次。 这将确保该帐号被认为是活跃的,因此不会被谷歌删除。 除此之外,你也可以在登录时或登录谷歌帐号时做以下任何事情,来确保你的帐号被认为是活跃的: 阅读或发送电邮 使用Google Drive 观看YouTube视频 在谷歌应用商店下载一个应用程序 使用谷歌搜索 使用 ...

与微软抗衡? 谷歌在Workspace引入人工智能工具

与微软抗衡? 谷歌在Workspace引入人工智能工具

近几周,人工智能(AI)一直是大家关注的热点话题,微软和谷歌等已在其软件和产品引入自家的人工智能功能。 继微软将其人工智能Bing整合到Windows后,谷歌是下一个将人工智能引入其工具套件的公司。 这家科技巨头宣布,将会在Google Workspace应用程序套件引入人工智能。 据谷歌称,他们带来了生成人工智能的力量,让用户在工作时能够像以前一样创造、连接和协作。 谷歌表示,通过这些新的人工智能工具,用户将能够做到以下几点: 起草、回复、总结Gmail并确定其优先级 在Docs中集思广益、校对、撰写和改写 通过在幻灯片中自动生成的图像、音频和视频,将创意变为现实 通过表格中的自动完成、公式生成和上下文分类,从原始数据到见解和分析 在Meet中生成新背景并记录笔记 启用工作流程以在聊天中完成任务 https://youtu.be/6DaJVZBXETE 据悉,Docs和Gmail中的人工智能写作功能,将会率先向美国的部分可信用户推出。 其中一个功能是生成式人工智能,这可帮助人们开始写作。 如果你曾经盯着空白页面想要开始草稿,那么谷歌的AI就能在这里帮助你。 你只需首先输入想要写的主题,谷歌的人工智能将会帮你起草,然后进行编辑时,该功能则会帮助你修改内容,并根据需求提供更多建议。 这些人工智能功能还可帮助用户在起草电子邮件时,找到合适的语气和风格。 Gmail现在可帮用户在起草电子邮件后重写电子邮件,好让你在发送前修改邮件。 你甚至可点击Gmail中的“I’m ...

可将资料存至Gmail或Google Chat 谷歌11月停用Hangouts

可将资料存至Gmail或Google Chat 谷歌11月停用Hangouts

谷歌(Google)宣布,旗下的即时通讯、视频通话软件“环聊(Hangouts)”将于今年11月停止服务,同时用户可将Hangouts的聊天记录及资料,选择转移至Gmail或Google Chat。 Google Hangouts在2013年开始上线,是谷歌开发的文字、即时通话的软体,功能与LINE、Messenger类似,用户可通过Hangouts与朋友聊天、视讯等等。 2017年,谷歌就推出了Google Meet和Google Chat,由于功能与Hangouts重叠,因此Google打算在2022年结束前将Hangouts停用,以Google Meet和Google Chat取代。 Google Hangouts用户会发现从今天开始,谷歌会要求用户将手机中的聊天记录、资料转移到Gmail或Google Chat当中,用户可以继续在Google Chat或Gmail中与朋友联络。 另外,从今年7月起,Google Chat也可以在Gmail中使用,Gmail中会新增Google Chat的介面,用户可以用电脑使用Google Chat,不再限于手机。 早在2019年谷歌就已计划把Hangouts淘汰,直到今年3月才正式退出Google Workspace。 而Hangouts将在今年11月完全停用,届时还没完成转移的用户,系统会自动转换到Google ...

谷歌将推出Workspace Essentials Starter

谷歌将推出Workspace Essentials Starter

你可能对生产力套件Google Workspace很熟悉,它之前被称为G Suite,当时受到许多人的欢迎。它不仅为你的公司提供了一个电子邮件主机,还提供了其广泛的工具套件, 如Google Sheets、Drive、Chat、 Docs、 Meetings等。你也可以用个人谷歌帐号登录它们,不过,目前为止,如果你的公司使用替代的电子邮件主机或工作空间解决方案,如Microsoft 365 Business或Zoho,你将无法使用Google Workspace的这些工具。 谷歌(Google)已经推出了Google Workspace的免费版,名为Google Workspace Essentials Starter。它将允许任何拥有商业电子邮件的用户仅需要通过注册就可以使用Google Workspace。一旦你完成注册,你就可以创建一个团队,并邀请你的同事加入,以及简化某些项目的工作流程。 你还可以使用Google Meet、Chat、Docs、Sheet、Slides和Drive,尽管后者与个人帐号一样,每位用户只能有15GB的云端储存空间。Google Workspace Essentials Starter是一款免费产品,看起来为小公司提供了很多服务,这些小公司也许已经使用他们自己和公司的Gmail帐号来使用这些服务。 ...

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