你可能对生产力套件Google Workspace很熟悉,它之前被称为G Suite,当时受到许多人的欢迎。它不仅为你的公司提供了一个电子邮件主机,还提供了其广泛的工具套件, 如Google Sheets、Drive、Chat、 Docs、 Meetings等。你也可以用个人谷歌帐号登录它们,不过,目前为止,如果你的公司使用替代的电子邮件主机或工作空间解决方案,如Microsoft 365 Business或Zoho,你将无法使用Google Workspace的这些工具。
谷歌(Google)已经推出了Google Workspace的免费版,名为Google Workspace Essentials Starter。它将允许任何拥有商业电子邮件的用户仅需要通过注册就可以使用Google Workspace。一旦你完成注册,你就可以创建一个团队,并邀请你的同事加入,以及简化某些项目的工作流程。
你还可以使用Google Meet、Chat、Docs、Sheet、Slides和Drive,尽管后者与个人帐号一样,每位用户只能有15GB的云端储存空间。Google Workspace Essentials Starter是一款免费产品,看起来为小公司提供了很多服务,这些小公司也许已经使用他们自己和公司的Gmail帐号来使用这些服务。
谷歌声称,Google Workspace Essentials Starter提供的好处包括:由于有了Sheet、Slides和Docs,在没有版本控制和电子邮件附件的情况下,可以更好地进行工作协作。你还可以与你的同事一起储存、共享和编辑超过100种不同的文件类型,包括常见的Microsoft Office文档和PDF文件(不需要每次转换你的文件)。
Workspace Essentials Starter还允许用户访问Google Chat,以及以前被称为Rooms的Spaces功能。用户在和同事一起做项目时,可以通过Google Chat分享快速更新、投放文件,并与团队成员讨论。
用户在使用Google Workspace Essentials Starter时,也会受到一些限制。根据Workspace Essentials Starter版的支持页面,一个团队最多只能设置25人,不过你的公司仍然可以创建无限量的团队。你也没有资格获得谷歌本身的支持,而且你的Meetings和Chats版本也会有限制,例如会议最长时间为1小时,以及没有内置录音;Q&A、民意调查以及无拨号功能也是如此;还值得指出的是,虽然团队领导仍然可以添加和删除成员,但是你公司的IT部门将不能对公司的Google Workspace Essentials Starter有过多的控制,这可能会导致安全和管理方面的问题。
另外,谷歌会推出Google Workspace Essentials Starter,并不完全是因为该公司的商誉。这似乎是该公司针对最近面临的批评所做出的反应,当时该公司宣布停止免费版G Suite服务,如果这些用户不在今年7月前转移到付费帐号,他们将无法继续使用G Suite。谷歌最终采取较缓和的举措,他们在关闭这些帐号之前,允许用户迁移数据。因此,Google Workspace Essentials Starter似乎是让这些用户继续使用该服务的一种方式,他们可以免费使用Google的工具套件,但是这次多了一些限制。
尽管如此,至少从字面上来看,Google Workspace Essentials Starter仍然是小型公司进入Google Workspace生态系统的可靠途径,特别是如果他们已经在使用其他电邮托管解决方案;不过,现在还不能用Google Workspace Essentials Starter,它将在未来几周才在全球推出;如果你有兴趣,你可以到它的网站注册,以便在它推出时,你能收到通知。