Search Result for 'Google Workspace'

与微软抗衡? 谷歌在Workspace引入人工智能工具

与微软抗衡? 谷歌在Workspace引入人工智能工具

近几周,人工智能(AI)一直是大家关注的热点话题,微软和谷歌等已在其软件和产品引入自家的人工智能功能。 继微软将其人工智能Bing整合到Windows后,谷歌是下一个将人工智能引入其工具套件的公司。 这家科技巨头宣布,将会在Google Workspace应用程序套件引入人工智能。 据谷歌称,他们带来了生成人工智能的力量,让用户在工作时能够像以前一样创造、连接和协作。 谷歌表示,通过这些新的人工智能工具,用户将能够做到以下几点: 起草、回复、总结Gmail并确定其优先级 在Docs中集思广益、校对、撰写和改写 通过在幻灯片中自动生成的图像、音频和视频,将创意变为现实 通过表格中的自动完成、公式生成和上下文分类,从原始数据到见解和分析 在Meet中生成新背景并记录笔记 启用工作流程以在聊天中完成任务 https://youtu.be/6DaJVZBXETE 据悉,Docs和Gmail中的人工智能写作功能,将会率先向美国的部分可信用户推出。 其中一个功能是生成式人工智能,这可帮助人们开始写作。 如果你曾经盯着空白页面想要开始草稿,那么谷歌的AI就能在这里帮助你。 你只需首先输入想要写的主题,谷歌的人工智能将会帮你起草,然后进行编辑时,该功能则会帮助你修改内容,并根据需求提供更多建议。 这些人工智能功能还可帮助用户在起草电子邮件时,找到合适的语气和风格。 Gmail现在可帮用户在起草电子邮件后重写电子邮件,好让你在发送前修改邮件。 你甚至可点击Gmail中的“I’m ...

可将资料存至Gmail或Google Chat 谷歌11月停用Hangouts

可将资料存至Gmail或Google Chat 谷歌11月停用Hangouts

谷歌(Google)宣布,旗下的即时通讯、视频通话软件“环聊(Hangouts)”将于今年11月停止服务,同时用户可将Hangouts的聊天记录及资料,选择转移至Gmail或Google Chat。 Google Hangouts在2013年开始上线,是谷歌开发的文字、即时通话的软体,功能与LINE、Messenger类似,用户可通过Hangouts与朋友聊天、视讯等等。 2017年,谷歌就推出了Google Meet和Google Chat,由于功能与Hangouts重叠,因此Google打算在2022年结束前将Hangouts停用,以Google Meet和Google Chat取代。 Google Hangouts用户会发现从今天开始,谷歌会要求用户将手机中的聊天记录、资料转移到Gmail或Google Chat当中,用户可以继续在Google Chat或Gmail中与朋友联络。 另外,从今年7月起,Google Chat也可以在Gmail中使用,Gmail中会新增Google Chat的介面,用户可以用电脑使用Google Chat,不再限于手机。 早在2019年谷歌就已计划把Hangouts淘汰,直到今年3月才正式退出Google Workspace。 而Hangouts将在今年11月完全停用,届时还没完成转移的用户,系统会自动转换到Google ...

谷歌将推出Workspace Essentials Starter

谷歌将推出Workspace Essentials Starter

你可能对生产力套件Google Workspace很熟悉,它之前被称为G Suite,当时受到许多人的欢迎。它不仅为你的公司提供了一个电子邮件主机,还提供了其广泛的工具套件, 如Google Sheets、Drive、Chat、 Docs、 Meetings等。你也可以用个人谷歌帐号登录它们,不过,目前为止,如果你的公司使用替代的电子邮件主机或工作空间解决方案,如Microsoft 365 Business或Zoho,你将无法使用Google Workspace的这些工具。 谷歌(Google)已经推出了Google Workspace的免费版,名为Google Workspace Essentials Starter。它将允许任何拥有商业电子邮件的用户仅需要通过注册就可以使用Google Workspace。一旦你完成注册,你就可以创建一个团队,并邀请你的同事加入,以及简化某些项目的工作流程。 你还可以使用Google Meet、Chat、Docs、Sheet、Slides和Drive,尽管后者与个人帐号一样,每位用户只能有15GB的云端储存空间。Google Workspace Essentials Starter是一款免费产品,看起来为小公司提供了很多服务,这些小公司也许已经使用他们自己和公司的Gmail帐号来使用这些服务。 ...

新增Search Chips功能!谷歌优化Google Drive搜索体验

新增Search Chips功能!谷歌优化Google Drive搜索体验

谷歌(Google)宣布,他们正为Google Drive新增搜索芯片(search chips)功能,类似Gmail上提供的功能;目前为所有Google Workspace、 G Suite Basic和Business用户提供测试版。 目前我们在使用Gmail时,可通过搜索栏寻找特定的电子邮件,但若与关键字相关的电邮太多,则可采用额外的搜索选项进一步过滤邮件,其中包括发件人、收件人、时间、附件等,甚至转到“进阶搜寻”细化搜索结果。 Google Drive的搜索芯片功能原理基本与其相同;我们经常会输入“某某文案”、“休假表”等关键字在Drive中寻找文件。但与Gmail一样,如果你有大量文件,搜索关键字出现的结果可能会过于笼统;新功能的搜索选项包括: 文件类型,如Google Doc、PDF 或图像相关协作者位置,如共享云端空间(Share Drive)或特定文件夹上次修改文档时间仅文件标题共享云端空间标签任务(task) 谷歌在部落格中写道:“我们希望Drive搜索芯片可为用户优化搜索体验,无需多次搜索、更快更轻松地找到相关文件。” 虽然目前可供Google Workspace、G Suite Basic 和 ...

开启PDF不再“跑位”! Google Docs新功能更方便

开启PDF不再“跑位”! Google Docs新功能更方便

通常我们在使用Google Docs打开PDF文档时,都会发现文件里的图片和资料会“跑位”;最近,谷歌(Google)也通过几项更新,让用户能更好地转换PDF文档。 三个方面改进 来源:Google Google正在进行三项更新,好让PDF能更好地转换为Google Docs: 导入图像:包括图片和图片相关的文字内容文字样式与格式:如导入下划线、斜体、背景色和更多字体导入版面:包括多列布局,自定义页面大小,带边框的表格,以及改进的内容排序 谷歌写道,以上功能在没有管理员控制的情况下,也会自行启动;您也可以点击这里,以了解如何将PDF或图片文件转换成文字档案。 目前,您可以通过以下方式,将PDF、JPEG、PNG或GIF档案转换成Google Docs: 开启Google Drive后,选取所需文件并单点滑鼠右键,然后点击“使用Google Docs打开(Open With Google Docs)”。 但所开启的文件,通常都会与原档有差别,看起来也会比较混乱(如上图所示)。 Google Docs目前已经推出上述的新功能,但G Suite ...

AI让视频制作更简单! 谷歌Vids应用程序即将亮相

AI让视频制作更简单! 谷歌Vids应用程序即将亮相

人工智能(AI)的崛起,促使各大科技巨头投入发展并推出相关功能;最近,谷歌(Google)宣布即将推出一款名为Vids的应用程序,好让用户能比以往更容易协作视频内容。 据悉,Vids是款全新的AI应用程序,除了能够让用户协作和共享制作的内容,它还能帮助用户生成视频的分镜脚本、风格及草稿,并提供预录制的旁白功能。 目前,该应用程序预计会在6月前,登陆Workspace Labs测试版。 https://youtu.be/4SCjXcBeW1E Google Workspace协作应用程序产品管理副总裁克里斯蒂娜(Kristina Behr)表示,Vids的目标旨在让一切变得尽可能简单。 “我们的理念是,如果你能制作幻灯片,即便没有制作视频的经验,也能通过Vids制作视频。” 值得注意的是,用户可选择自行完成所有制作过程,或利用谷歌的Gemini AI制作视频初稿。 Gemini可创建故事板、编写脚本,还可通过文本转语音将用户的脚本转换为音频,并提供图像让用户在视频中使用。 此外,Vids还拥有视频库和音频库,用户也能将自己的视频加入其中。 与其他谷歌生产力工具一样,在Vids中制作的视频也能与其他人共享;当用户分享视频时,他们就不仅是分享一个带有播放按钮的文件。 共享后,其他用户能够发表评论、留言,甚至编辑视频,并将成品导出为MP4格式。 克里斯蒂娜表示:“我们希望Vids与谷歌其他协作应用程序一样;在我们看来,视频与电子表格没有什么不同,这些并非好莱坞级别的作品,而只是为了在工作中分享简单、快速的视频。”——《精彩大马》 【图片来源】

WhatsApp聊天记录备份 将占用谷歌云端存储空间

WhatsApp聊天记录备份 将占用谷歌云端存储空间

对大多数大马人而言,他们主要是用WhatsApp与别人沟通聊天,因此许多聊天记录储存在WhatsApp里。 因此,当我们换新手机时,转移聊天记录是件很重要的事情,这意味着要使用内置功能,将聊天记录备份到iCloud(iPhone)或谷歌云端存储空间(安卓手机)。 自2018年以来,谷歌(Google)一直允许用户免费备份WhatsApp的聊天记录,但该公司现在宣布,用户很快能将备份储存在云端存储空间。 谷歌表示,这与其他移动平台(显然是指iOS和iCloud)的处理方式类似。 谷歌个人帐号的用户首先需要登录Google Play Store才能下载WhatsApp,都有15GB免费云端存储空间(谷歌自豪地宣称,这是苹果提供的三倍),可在Google Drive、Gmail和Google Photos之间共享。 如果备份聊天记录的空间用完,你必须删除一些项目或通过Google One购买更多储存空间。 你还可以直接从WhatsApp中删除照片和视频等内容,从而减少备份的大小。 从今年12月开始,WhatsApp Beta版用户会先受到此变化的影响,谷歌将从明年初开始逐步推广到其他安卓用户。 不过,在学校或工作中使用Google Workspace的用户暂时不会受到影响。 如何备份我的WhatsApp聊天记录? 尽管有此变化,安卓手机上的WhatsApp聊天备份仍沿用以前的运作方式。 为此,你需要打开WhatsApp并点击“More Options”(右上角的三个点),然后选择“Settings”,再选择“Chats”。 ...

谷歌将删除闲置两年或以上的谷歌帐号

谷歌将删除闲置两年或以上的谷歌帐号

假如你有第二个谷歌(Google)帐号,你可能需要尽快登录该帐号。 谷歌宣布,作为他们保护用户免受网络安全威胁努力的一部分,他们将更新闲置2年谷歌帐号政策。 这意味着若一个谷歌帐号在过去两年没有被使用或登录,谷歌可能会删除该帐号及其内容,包括Google Workspace的东西,如Gmail、日历、YouTube和Google Photos。 谷歌表示,这是因为他们的内部分析发现,比起那些活跃的帐号,这些被遗忘或放弃的帐号更有可能被骇客入侵。 这是因为他们经常使用旧的密码或重复使用密码,而这些密码可能已经被泄露,同时休眠帐号设置两步验证的可能性也比活跃帐号低10倍,而且用户也很少会检查该帐号的安全性。 这导致这些帐号容易受到骇客攻击,一旦被骇客入侵,就会发生身份盗窃、个人资料被滥用于恶意的内容等。 此政策变化目前只影响个人谷歌帐号,不会影响组织的谷歌帐号,即学校、企业等。 谷歌推出的这项新政策,从5月17日(周三)起生效,谷歌将于2023年12月之后开始删除不活跃谷歌帐号。 如果你不希望你的第二个谷歌帐号被删除,最简单的方法是每两年至少登录该帐号一次。 这将确保该帐号被认为是活跃的,因此不会被谷歌删除。 除此之外,你也可以在登录时或登录谷歌帐号时做以下任何事情,来确保你的帐号被认为是活跃的: 阅读或发送电邮 使用Google Drive 观看YouTube视频 在谷歌应用商店下载一个应用程序 使用谷歌搜索 使用 ...

谷歌日历推Time Insights 提供开会耗时相关明细表

谷歌日历推Time Insights 提供开会耗时相关明细表

如果你一直想知道你的工作日有多少时间是在开会,你可能很快就能知道了,这要感谢谷歌日历(Google Calendar)将推出的新功能“Time Insights”。该功能将在“下个月的特定计划中 ”逐步推出。 谷歌写道:“随着去年我们工作环境的变化,有些人需要开更多的会议,并可能让他们觉得更难以掌控花在工作上的时间。Time Insights可以向你展示这些数据,并帮助你更好地规划你的时间。” 以下是Time Insights将为用户提供的信息: 时间明细表(Time Breakdown):根据你的工作时间和你的会议类型会议时间(Time In Meetings):强调会议密集的日子和时间框架,以及会议频率与你开会的人(People you meet with):显示你花最多的时间与谁开会 你还可以pin关键的利益相关者,确保你与他们保持联系。将鼠标悬停在一个人的名字上,也会显示你与这个人的会议,目前你只能在电脑查看该功能。 时间明细表不仅会显示你的工作时间有多少是花在会议上,而且还分为三人以上的会议,或者一对一的会议。你还可以看到哪一周会最忙,以及每天的平均会议时间。 只有你才能看到这些信息,而你的经理无法查看。但是,如果经理对这些日历有 “管理共享访问 ”的权限,他们可以查看你的Time ...

安卓用户注意!谷歌教你解决APP闪退问题

安卓用户注意!谷歌教你解决APP闪退问题

据报导,谷歌宣布,用户只要更新Android System WebView和Chrome(version 89.0.4389.105),就能永久解决安卓版应用程序闪退的问题;你只需在谷歌应用商店搜索“Android System WebView”,点选“Update”即可; Google Chrome也是一样的步骤。 全球安卓用户都在反映一些应用程序出现闪退问题,该问题已被多家媒体报导,谷歌(Google)承诺很快会修复该问题。这是一个还在发生的问题,从周一(22日)开始出现,安卓用户抱怨应用程序的通知已停止运行,而某些应用程序也会闪退或完全无法打开。 根据 DownDetector的报告,Reddit和推特透露,重要的应用程序,例如Gmail也受到影响;我们的其中一位读者也通知我们,他用的是三星(Samsung)Galaxy Note 10+,从周二(23日)早上8时开始,游戏、银行应用程序,甚至MySejahtera应用程序都开始出现问题。 据报导,其他重要应用程序,例如各种银行应用程序和Google Play也出现问题,而谷歌已经确认安卓版的Gmail 应用程序存在问题。 “受影响的用户将无法使用安卓版的Gmail应用程序,目前Google Workspace服务没有受到影响;受影响的用户可以先使用网页版的Gmail。” 暂时修复问题的方法 根据多家媒体报导,用户可以使用“Android System WebView”来修复该问题,由谷歌发给媒体的声明已证实了这一点,该声明还承诺将解决此问题: “我们发现内部的WebView程式出了问题,进而导致安卓系统部分应用程序当机,目前正全力抢救中。” ...

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