如果你一直想知道你的工作日有多少时间是在开会,你可能很快就能知道了,这要感谢谷歌日历(Google Calendar)将推出的新功能“Time Insights”。该功能将在“下个月的特定计划中 ”逐步推出。
谷歌写道:“随着去年我们工作环境的变化,有些人需要开更多的会议,并可能让他们觉得更难以掌控花在工作上的时间。Time Insights可以向你展示这些数据,并帮助你更好地规划你的时间。”
以下是Time Insights将为用户提供的信息:
- 时间明细表(Time Breakdown):根据你的工作时间和你的会议类型
- 会议时间(Time In Meetings):强调会议密集的日子和时间框架,以及会议频率
- 与你开会的人(People you meet with):显示你花最多的时间与谁开会
你还可以pin关键的利益相关者,确保你与他们保持联系。将鼠标悬停在一个人的名字上,也会显示你与这个人的会议,目前你只能在电脑查看该功能。
时间明细表不仅会显示你的工作时间有多少是花在会议上,而且还分为三人以上的会议,或者一对一的会议。你还可以看到哪一周会最忙,以及每天的平均会议时间。
只有你才能看到这些信息,而你的经理无法查看。但是,如果经理对这些日历有 “管理共享访问 ”的权限,他们可以查看你的Time Insights。
Google Workspace Business Standard、 Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus和Nonprofits的用户都能使用Time Insights。
周一(8月30日)起,该功能已经开始向管理员逐步推出。Rapid Release 用户将从下周一(6日)起能使用它,而Scheduled Release用户则在9月20日能使用它。
谷歌(Google )和苹果(Apple)之前都已经推出了类似的明细表,但它们显示的是使用不同应用程序的时间。苹果公司让用户设置每个应用程序的时间限制,当然直到现在谷歌日历不会让你对会议设置类似的限制。