谷歌(Google)宣布,他们正为Google Drive新增搜索芯片(search chips)功能,类似Gmail上提供的功能;目前为所有Google Workspace、 G Suite Basic和Business用户提供测试版。
目前我们在使用Gmail时,可通过搜索栏寻找特定的电子邮件,但若与关键字相关的电邮太多,则可采用额外的搜索选项进一步过滤邮件,其中包括发件人、收件人、时间、附件等,甚至转到“进阶搜寻”细化搜索结果。
Google Drive的搜索芯片功能原理基本与其相同;我们经常会输入“某某文案”、“休假表”等关键字在Drive中寻找文件。但与Gmail一样,如果你有大量文件,搜索关键字出现的结果可能会过于笼统;新功能的搜索选项包括:
- 文件类型,如Google Doc、PDF 或图像
- 相关协作者
- 位置,如共享云端空间(Share Drive)或特定文件夹
- 上次修改文档时间
- 仅文件标题
- 共享云端空间标签
- 任务(task)
谷歌在部落格中写道:“我们希望Drive搜索芯片可为用户优化搜索体验,无需多次搜索、更快更轻松地找到相关文件。”
虽然目前可供Google Workspace、G Suite Basic 和 Business用户使用,但由于仍在测试阶段,符合条件的用户可通过登记以获取测试版功能;需要注意的是,一旦接受测试版,在默认情况下,注册时提供的 Google群组用户将可使用搜索芯片。
谷歌为Drive推出的另一个有效工具,允许用户阻止电子邮件,以防止文件共享垃圾邮件。这是在一些用户发现无法将自身最初只能查看的文件夹中删除后增添的功能。